Dokumenten- und Compliance-Verwaltung
Unterlagen erfüllen ihren Zweck nur, wenn sie auffindbar, verlässlich und auf Abruf verfügbar sind. Helvtia Business Services betreut die administrative Dokumentenebene Ihres Unternehmens: einheitliche Benennung, Aufbewahrungsfristen je Dokumentenklasse gemäß britischen Vorgaben, zugriffsgeschützte Speicherung und Zugriff innerhalb weniger Minuten. Dies ist administrative Dokumentenverwaltung – wir ordnen und pflegen Ihre Unterlagen, erbringen jedoch keine Rechts- oder Prüfungsleistungen.
Vorteile für den Kunden.
Auffindbar
Ein einheitliches Ablageschema macht jedes Dokument schnell auffindbar – unabhängig davon, wer es abgelegt hat.
Fristgerecht
Aufbewahrungsfristen werden je Dokumentenklasse angewandt und nach einem festen Kalender geprüft.
Abrufbereit
Ein dokumentierter Verlauf darüber, was wann abgelegt wurde – jederzeit bereit für Anfragen.
Enthaltene Leistungen.
Weitere Leistungen im Verzeichnis.
So erteilen Sie einen Auftrag.
Beschreiben Sie die Angelegenheit schriftlich. Vor Arbeitsbeginn erhalten Sie eine schriftliche Übersicht über Umfang und Honorare.